2016年,一份商務PPT讓百度總監楊超事業落入低谷;招投標、客戶考察、可行性計劃、路演、商務洽談…… PPT的應用場景越來越廣泛。
一份優秀的商務PPT,不是一個獨立的存在,而是企業品牌話語體系的實用性展示,在表達之前,您需要的思考的是,您是否已經梳理出一套成熟的話語體系。
如果這個內容已經具備,那么讓我們來看看,高質量的商務PPT應該是怎樣的?—— 它應當邏輯清晰、目的明確、導向性強、文字精煉、核心精準。
事由、對象、場合。
1. 事由即目的:這一份演示的目的是什么:是為了傳達理念還是展示企業?為了展示技術創新、還是產品亮點?是為了引導用戶,還是促進銷售的達成?
2. 對象:目標受眾是誰,還是客戶、經銷伙伴,還是政府機構?不同的對象,所構思的板塊、展示的重點非常不同,需要有清晰的側重點和板塊規劃。
3. 場合:應用場景,也決定了這份PPT的思維架構。為招商?為促進銷售轉化?為招投標?場合不同,框架、重點、語言方式都需要有所不同。
二、梳理框架
框架是PPT的靈魂。邏輯清晰、板塊明確、沒有贅述,是一份商務PPT的核心。
要想框架清晰明了,建議大家可多多利用工具:
1. 利用思維導圖工具,結構性地梳理重要板塊;
2. 讓板塊之間形成強有效的鏈接,邏輯相關性強。
3. 板塊順序可進行創意調整,使得PPT的閱讀者不落俗套。
三、文案與視覺
框架是PPT的靈魂,文案和視覺則是血肉。
文案一定要做到精煉、精準。一張PPT上的文字盡可能少,“少即是多”,精煉的內容陳列出來,形成良好的“視覺錘”,使得受眾有停留和思考的空間,也能快速抓住板塊核心。
視覺一定要做到精簡。色調統一、色彩盡可能少,保持在1-2個色彩上,使得視覺不被其他雜項所干擾,“清爽”是一份優質的PPT所遵循的基本規律。
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